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無限公司的開業成本相對簡單,而且非常適合小本經營的創業人士。

如果你已經決定好開設無限公司的話,以下這篇文章將會手把手教你由零開始開設一間無限公司,當中包括開無限公司的所需文件、教學費用、注意事項及每年的維護程序等。


無限公司

在正式介紹開設無限公司的程序之前,我必須在此提醒大家,無限公司的業務風險、債務及法律責任將全數由東主個人承擔,而無限公司之所以稱為「無限」,是因為開設無限公司的東主須負上無上限的業務風險。

如果你對無限公司的性質存在疑問,又或者並不確定自己的業務比較適用開設無限公司或有限公司,那麼你就可以先閱讀這篇文章:《【創業懶人包】無限公司與有限公司有什麼分別?我應該開哪一種公司?》。

如果有問題/想跟大家分享你相關的經歷,歡迎在文章底部留言


開設無限公司條件

開設無限公司的條件非常簡單,只需要東主、所有合夥人及主要高級人員符合以下條件即可申請:

  • 年滿 18 歲或以上
  • 持有效護照或身份證的香港居民或海外人士*
  • 具有香港地址作公司註冊地址

獨資經營合夥經營(不包括有限合夥經營)成立無限公司的條件如下:

獨資經營合夥經營
股東人數1 名2 至 20 名
年齡東主須年滿 18 歲或以上所有合夥人須年滿 18 歲或以上
身份香港居民或海外人士均可*
如果東主非香港居民,則需要委託一名香港居民作為業務代理人
香港居民或海外人士均可*
如果所有合夥人及主要高級人員都並非香港居民,則需要委託一名香港居民作為業務代理人
公司註冊地址所在地香港香港

*須留意一點,如果東主、所有合夥人及主要高級人員均不是香港居民的話,則需要委託一名香港居民作為業務的代理人,並準備相關文件,方可以成功開設無限公司。

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我應該在什麼時候開設無限公司?

如果你是打算開設一般的獨資或者合夥形式的無限公司的話,答案是須在業務開始後的 1 個月內申請商業登記。

《商業登記條例》規定,任何在香港經營業務的人士,均須在開業後 1 個月內,為業務申請商業登記,並將有效的商業登記證在營業地點展示。如登記資料有所變更,經營者須在 1 個月內以書面通知本局。

由於稅務局列明,「本局將不會接納任何不存在或尚未開始經營的業務的商業登記申請所以申請商業登記或開設無限公司並不是愈早愈好。如果你的業務尚未開始的話,你將不能在業務開始之前申請商業登記。如果你在業務開始前申請商業登記證,你的申請亦將會不獲批。

另外亦須留意一點,如果不依時提交申請,有機會判處罰款 HK$5,000 及監禁一年。


申請商業登記方法

如果你是香港居民申請商業登記證的話,那麼你可以循以下三種途經申請商業登記證。三種申請方法各有優劣,申請人可以選擇最適合自己的申請方法。

經郵遞申請親身申請網上申請
獲取申請表格方法(1)親身到商業登記署櫃位領取
(2)填寫表格 IRBR194 並透過電郵或郵寄申請索取商業登記申請表格
商業登記署櫃位領取商業登記申請表格經「香港政府一站通」的「稅務易」申請
所需文件東主為香港居民:
(1)申請表格
(2)東主/所有香港合夥人香港身份證副本
東主為非香港居民:
(1)申請表格
(2)東主/所有海外合夥人護照副本
東主或所有合夥人非香港居民
(3)須提交委託香港居民擔任業務代理人的委託書或表格 IRBR177
東主為香港居民:
(1)申請表格
(2)所有東主香港身份證副本
東主為非香港居民:
(1)申請表格
(2)東主護照副本
(3)委託香港居民擔任業務代理人的委託書或表格 IRBR177
(1)數碼證書(以進行電子簽署)或;
(1)「稅務易」通行密碼 或;
(1)已連結稅務易或智方便+的「香港政府一站通」帳號及 &
東主為香港居民:
(2)申請表格
(3)所有東主香港身份證副本
東主為非香港居民:
(2)申請表格
(3)東主護照副本
(4)委託香港居民擔任業務代理人的委託書或表格 IRBR177
支付申請費用方式港幣劃線支票現金、支票或 EPS 易辦事Visa、Mastercard、JCB、銀聯卡或 PPS 繳費靈
領取商業登記證方法郵寄郵寄於香港政府一站通下載
所需時間大約一星期
收到申請表格後的 2 個工作天內寄出
即日大約一星期
收到申請表格後的 2 個工作天內發出
商業登記證形式紙本紙本電子檔案

親身申請

值得留意的是,如果你急需申請商業登記證的話,最快的方法就是親身到稅務局位於啟德的商業登記署辦理,一般可以即日領取紙本的商業登記證。

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經郵寄申請

如果你不急著申請商業登記證,但又不想到商業登記署親身辦理的話,個人建議可以採用郵寄的方式申請商業登記證。原因是,採用郵寄申請比起網上申請更省時及方便。不過由於需要向政府申請索取表格,而且不得採用表格的影印本來申請,只能夠使用政府提供的正本申請。所以如果填寫表格時出錯,則需要再次向政府索取表格才可以填寫。


網上申請

雖然網上申請看似方便,但如果透過網上申請商業登記證的話,你必須要具備「數碼證書」等可以進行電子認證的工具來完成商業登記申請表格的電子簽署,否則政府將無法確認我們的身份,亦無法批核我們的申請。然而,申請數碼證書並非簡單的事,我們須經香港郵政辦理申請數碼證書,而過程需時及繁複,更加需要每年繳交費用。

換句話說,如果你本身並未持有數碼證書的話,又不想親身辦理申請,建議透過郵寄方式申請商業登記證,以節省申請數碼證書的時間及費用。


所需文件

成立無限公司的程序頗為簡單,只需要準備指定文件及繳交相關費用,基本上就成功開設無限公司了。開設一般獨資或合夥形式的無限公司的所需文件如下:

  • 商業登記申請表格
  • 東主/合夥人身份證明文件副本
  • 繳交商業登記費及徵費
開設無限公司類型商業登記申請表格所需身份證明文件
獨資經營表格 1(a)東主須提交以下身份證明文件:
• 香港居民:香港身份證影印本
• 非香港居民:護照或居民身份證影印本及業務代理人委託書(或表格 IRBR177
合夥經營(不包括有限合夥基金)表格 1(c)所有合夥人須提交以下身份證明文件:
• 香港居民:香港身份證影印本
• 非香港居民:護照或居民身份證影印本
如果所有合夥人非香港居民,須提交業務代理人委託書(或表格 IRBR177

申請商業登記證費用

第一次申請商業登記證時,需要繳交以下兩項費用:

  • 年度商業登記費
  • 徵費(用作維持破產欠薪保障基金)
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2024年2月28日 更新:政府宣佈由 2024年4月1日 起,商業登記費用將由每年 HK$2,000 增加至 HK$2,200,而破產欠薪保障基金徵費(HK$150)將於同日起豁免兩年。

由 2023年4月1日 起,申請商業登記證的費用如下:

商業登記費徵費總費用
1 年期商業登記證HK$2,000

2024年4月1日起:
HK$2,200
HK$150

2024年4月1日起豁免收取此費用 2 年
HK$2,150

2024年4月1日起
HK$2,200
3 年期商業登記證HK$5,200HK$450HK$5,650

如何開設無限公司?

雖然開設無限公司的程序並不複雜,但如果你是創業新手,生怕做少一個步驟會耽誤開設無限公司的時間,不妨跟著以下這個教學來開設無限公司。


第一步:索取商業登記申請表格

與其他經政府部門申請的文件不一樣,我們並不能直接從網上下載商業登記申請表格來使用。我們可以透過以下方法索取商業登記申請表格:

由於不同形式的公司所需要的商業登記申請表格都不一樣,所以不論採用哪個方法索取商業登記申請表格,我們都需要提供以下資料,否則可能得不到回音:

  • 姓名
  • 通訊地址
  • 所需表格編號
  • 所需表格數量

我們可以循下表得知商業登記申請表格的號碼:

適合公司商業登記申請表格編號
無限公司-獨資經營表格第 1(a)號
無限公司-合夥經營表格第 1(c)號

第二步:填寫商業登記申請表格

由於獨資經營及合夥經營所需要填寫的申請表格並不一樣,以下將會分別教大家填寫獨資經營及合夥經營的商業登記申請表格。

以下對於填寫表格有一個小建議,如果你的業務名稱只有中文的話,建議你整張表格都使用中文來填寫,例如地址、業務範疇等。同樣地,如果你的業務名稱只有英文的話,亦建議整張表格都使用英文來填寫,這樣看起來會比較統一。

截至 2024年2月,獨資經營的商業登記申請表格【表格第 1(a)號】樣本如下:

(圖片可點擊放大,內有詳細說明。)

截至 2024年2月,合夥經營的商業登記申請表格【表格第 1(c)號】樣本如下:

(圖片可點擊放大,內有詳細說明。)

由於獨資經營及合夥經營的商業登記證的申請表格內容都大同小異,所以以下將會按照需要填寫的內容項目來詳細解說,也說說填寫時的注意事項。


申請表格格式限制

在開始填寫之前,我們必須要留意以下事項,因為一旦你做錯了其中一步,你的申請都有可能不獲批核,然後又要花更多時間再次申請。

  • 須使用黑色筆或深藍色筆書寫
  • 只能夠使用申請表格正本填寫,不得使用表格影印本
  • 中文字只能夠以繁體字填寫
  • 如內容需要更改,須刪去錯誤內容並在旁邊簽署

如果你擔心自己填寫時出錯,導致無法達致以上的要求的話,個人是建議可以多索取幾份表格,同時先仔細閱讀以下的注意事項,再開始執筆填寫。


業務名稱

與有限公司不同,業務名稱是可以重覆的,所以即使你的業務名稱已有人使用,你亦可以使用相同名稱來進行你的業務。不過,業務名稱仍需要符合指定的規範。

在中英文名稱數量方面有以下要求:

  • 只有一個中文名稱(沒有英文名稱)或;
  • 只有一個英文名稱(沒有中文名稱)或;
  • 同時擁有一個中文名稱及一個英文名稱。

至於名稱的格式則有以下要求:

中文名稱英文名稱
符號可以包含以下符號:
!#$%&*‘()+-=:;,.<>?の
須留意一點,中文名稱採用的符號為全形符號。
可以包含以下符號:
!#$%&*'()+-=:;,.<>?@
須留意一點,英文名稱採用的符號為半形符號。
可否包含其他文字?可以包含英文字母,但不能包含英文字不適用
限制一不能令人聯想到有關業務是有限責任形式成立為法團不能令人聯想到有關業務是有限責任形式成立為法團
限制二不能令人聯想到業務與政府或任何公共機構有關係不能令人聯想到業務與政府或任何公共機構有關係
限制三不可以違犯法律不可以違犯法律

不論是業務的中文名稱或英文名稱,都可以加入符號,但只限上表中提及的符號。當中亦須留意一點,中文名稱中可以使用的符號一般為全形符號;英文名稱中可以使用的符號一般為半形符號。

另外,中文的業務名稱亦可以加入英文字母,但不可以是英文單字。舉例說,我的業務名稱可以是:超人 B 公司,但不可以是超人 Billy 公司,因為 Billy 屬於英文單字。

其他更詳細的業務名稱要求可以參考稅務局的網頁


營業地點的地址

上文亦有提到,這裡所填寫的業務地址必須要位處香港。另外,對於創業新手、開設網店或小本經營等的東主來說,他們可能並未有特地租一個地方作為業務地址,甚或業務地址就是自己的住宅地址。你可能會問,那麼我可以用住宅地址作為業務地址嗎?答案是:可以,但不建議、不建議、不建議!

首先,以住宅地址作為業務地址本質上是沒有問題,但須留意的是,由於開設的是無限公司,所有債務及法律責任都由公司東主個人承擔。而業務地址是會出現在你的商業登記證上,當你與客人進行交易時,客人可能會要求查看你的商業登記證,甚至公眾亦可以透過查冊索取你的商業登記證。如果你不想你的住宅地址曝光,又或者不想其他人上門來尋找你的話,個人是絕對不建議使用住宅地址作為業務地址。

當然明白小本經營或開設網店的難處,坊間亦有一些秘書公司提供註冊地址的服務,透過購買秘書公司的服務,可以獲得一個地址作為商業登記證上的業務地址,這樣就可以用較低的成本去獲取一個業務地址,而又不需要特地租一個地方作商業登記之用。


業務描述及業務性質

業務描述及業務性質一般可以填寫公司的業務範疇,你可以填寫多於一個業務,而業務範疇的內容亦沒有既定的種類要求。填寫格式方面,由於可以填寫多於一個業務,在業務與業務之間,只能夠以「AND」、「&」和「及」作為串連。舉個例,你可以填寫「批發零售家居用品」。

不過個人建議在填寫業務描述及業務性質之前,可以考慮以下一點:你希望客人如何界定你的業務範疇?由於無限公司與客人進行交易時,客人有機會向你索取商業登記證作查閱之用,這時候客人就會看到你在商業登記證上填寫的業務範疇。

故此,個人建議你可以以較專業的名詞來填寫業務描述及業務性質。舉個例,假設你是一個 KOL(關鍵意見領袖),主要是在網上分享影片,並希望從中透過介紹客人的產品來獲得回佣。這時候在填寫業務描述及業務性質前,個人建議不要填寫職業名稱,例如 YouTuber。你可以考慮填寫 DIGITAL MARKETING & MEDIA PRODUCTION。


開業日期及申請日期

須留意一點,由於法例規定我們需要在業務開始後的一個月內申請商業登記證,故此在申請商業登記證時,所填寫的開業日期及申請日期必須要符合以上條件。

如果未能符合以上條件,則有機會須繳交罰款,最高可以判處罰款 HK$5,000 及監禁一年。如果不清楚應該在什麼時候開業及申請商業登記證,可以重溫上文的「我應該在什麼時候開設無限公司?


商業登記證有效年期

商業登記證的有效年期一共有兩種選擇:1 年期及 3 年期。

商業登記申請表格內關於有效年期的題目

在填寫商業登記申請表格時,我們往往很容易忽視選擇有效年期的題目。這條題目一般會出現在附註之中,而且配有一大堆文字,很容易被誤以為只是條款內容而未有填寫。

填寫前須留意一點,如果你打算申請 1 年有效期的商業登記證,請刪去「」;如果你打算申請 3 年有效期的商業登記證,請刪去「不欲」。

個人建議可以選擇 1 年期的商業登記證,並每年進行續約。原因是,政府曾在疫情期間推出了寬免商業登記費的措施,在寬免期間申請或續領商業登記證就可以享有此優惠。

另外,根據《公司條例》列明,即使公司在其商業登記證有效期內結業,亦不會退還已繳付的商業登記費。換句話說,哪天你想由無限公司轉型到有限公司都好、將現在業務關閉並重新註冊一個新的業務等都好,已繳付的商業登記費都不會獲得退還,除非政府推出特許退還措施。如果不想為不一定可以使用到的商業登記證有效期白白付費的話,個人還是建議選擇 1 年期的商業登記證並每年進行續期啦~


簽署

簽署來說,亦須注意以下兩點:

  • 即使你是為公司申請商業登記證都好,所有簽署都是申請人的個人簽署,而不是使用公司蓋印
  • 盡可能使用在銀行使用的簽署,以方便日後申請銀行戶口

第三步:遞交申請表格

遞交申請表格的方法主要有三種:

  • 親身遞交
  • 郵寄遞交
  • 網上申請及遞交

親身遞交申請

截至 2024年2月,如果打算親身遞交商業登記證申請表格的話,就必須要親自到位於啟德税務中心的商業登記署櫃位提交。啟德的商業登記署詳細詳地及資料如下:

地址:啟德協調道 5 號稅務中心二樓(商業登記署)
商業登記櫃位服務時間:星期一至星期五(公眾假期除外)08:15 至 12:30;13:30 至 17:30
電話:187 8088

一般來說,親身到商業登記署辦理新商業登記證的時間需時約 30 分鐘,如打算即日領取商業登記證的話,官方建議最好在上午時段的 08:45 至 12:30 前,或在下午時段的 17:00 前遞交已填妥的申請表,以便即日完成辦理及領取新商業登記證。最新的商業登記署櫃位安排可參考稅務局網頁


郵寄遞交

如果選擇郵寄的話,可將申請表格寄至「香港九龍協調道郵政局郵箱 29015 號」。

在寄出前,請確認信件上的郵資是否足夠,如果郵資不足,當局將會不會接收你的信件。換句話說,如果郵資不足,就無法成功遞交申請啦!


網上遞交

如果你是使用網上申請新商業登記證的話,那麼你就可以直接在網上遞交你的申請。

網上申請的話,可以透過「香港政府一站通」提供的「税務易」服務進行申請。但須留意的是,經網上申請及遞交表格需要以已認證的電子方式進行申請。詳情可以參考上文「網上申請」的相關資料。


無限公司的年度維護程序

無限公司的年度維護程序相對簡單,主要包括以下幾項:

  • 續領商業登記證
  • 保留公司所有記帳紀錄及單據
  • 報稅及交稅

續領商業登記證

成功申請商業登記證之後,就代表你的無限公司業務已經完成登記啦。不過須留意一點,當初申請時我們選擇了有效期 1 年或 3 年的商業登記證,故此我們需要定時續領商業登記證。

一般情況來說,商業登記署會在有效期完前一個月的月中時間透過發出商業登記繳款通知書,當我們完成付款後,該通知書就會自動成功我們新一期的商業登記證。

如果在有效期屆滿後仍然未收到商業登記繳款通知書,或者遺失通知書的話,我們就需要在有效期屆滿後的 1 個月內,以書面通知稅務局局長,並可以透過郵寄或者親身到商業登記署辦理續領商業登記證。

個人建議可以選擇有效期 1 年的商業登記證,並每年進行續領。原因是,政府在過去疫情時曾經推出寬免商業登記費的措施,變相可以每間公司每年可減少 HK$2,000 的商業登記費!但如果你選擇有效期 3 年的商業登記證,而生效日期並不在寬免期內,就有機會無法享有這個優惠啦!

最新的續領商業登記證方法可以參考稅務局的網頁


保留公司所有記帳紀錄及單據

雖然無限公司無須每年提交財務報表或周年申報表,但由於無限公司的東主每年都需要在個人入息課稅表中,申報與無限公司相關的入息。如果稅務局發現報稅的內容有異,有可能會向無限公司的東主要求索取過去數年的公司記賬紀錄及單據。

倘若我們無法提供稅務局要求的記賬紀錄及單據,稅務局可以自行計算的方式估算我們須繳交的稅金,最後須繳交的稅金有機會比實際應課稅金更高。


報稅及交稅

由於無限公司只是東主個人的延伸,所以我們並不會收到一張獨立為無限公司入息而設的報稅表。我們需要在個人入息課稅表的「利得稅」中,申報無限公司業務的入息資料。無限公司的稅率如下:

無限公司營業總入息稅率
首 HK$2,000,0007.50%
其餘入息15%

有關無限公司的報稅教學、計算方法等詳情,可參考這篇文章《【創業懶人包】如何處理公司的稅務問題?》。


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總結

開設無限公司的手續及每年所需的維護程序都頗為簡單,不過當中有很多細節都需要留意,希望上述的內容有助各位創業新手輕鬆完成創業的第一步,並有助解決各位在填表申請商業登記證及維護無限公司期間所遇到的疑難。


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