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如果你已經看過《我應該開哪一種公司?》這篇文章,你應該對無限公司有限公司之間的分別有了基本概念。

然而,除了在債務及法律責任之間的分別之外,無限公司與有限公司之間其實還有你可能不知道的事。希望藉這篇文章可以解答大眾關於無限公司的一些常見謬誤!


無限公司並不是公司?

何謂「無限」?

無限公司被稱為「無限」的原因主要是無限公司的東主需要為他的業務承擔無限責任,當中的責任包括了債務責任及法律責任。

如果有問題/想跟大家分享你相關的經歷,歡迎在文章底部留言


如何開設無限公司?

雖然無限公司被稱為「公司」,但實際上我們可以循無限公司的申請途徑去理解無限公司是怎樣一回事。

在香港要開設無限公司,我們需要到香港稅務局轄下的商業登記署,申請一個商業登記證明(Business Registration,BR)。申請人可以憑商業登記證明上的商業登記號碼去進行報稅。

換句話說,想開設無限公司的人可以透過申請商業登記證明,以獲得商業登記號碼去為經營業務進行個人報稅。程序上開設無限公司並不需要進行公司註冊,所以過程中並不牽涉開設「公司」,只是為自己經營的業務去進行登記,而登記的實際原因只是作報稅之用,好讓稅務局得知這個業務是你個人的延伸,並就此業務的收入向你徵收稅金。

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開網店可以不開公司嗎?

首先我們需要從兩個方向去解答這條問題:

  • 開網店的目的是什麼?
  • 什麼是公司?

之所以要分開兩方面進行解答,並不是為了充字數,而是這條問題牽涉了兩個關於創業的重要概念。


業務

首先,我們需要從開設網店的目的開始理解。坊間普遍開設網店的目的,都是為了經營業務來賺取利潤。而《商業登記條例》列明,只要為了圖利而從事的任何形式的生意、商務、工藝、專業、職業或
其他活動,就稱為業務。
而開始經營業務後 1 個月內,就必須向商業登記署申請商業登記證明(Business Registration,BR)。

更多相關 ▸  【創業必備】網上公司查冊教學、用途、費用及注意事項

公司

從上文「業務」的概念中,我們可以得知開設網店圖利的話,就需要申請商業登記證。然而,申請商業登記證並不等同開設公司。

如果你的業務只申請了商業登記證,那麼你的業務極其量只能稱為「無限公司」,而無限公司實際上並不是一間「公司」。無限公司只是個人的延伸而不是一個獨立的法人團體,當中並不具有獨立的法律地位。簡單來說,我們可以理解無限公司只是公司東主用作經營業務的業務名稱。

公司實際上是一個獨立的法人團體,如果需要開設公司,我們需要到公司註冊處申請成立法團及申請商業登記證,完成相關手續後,我們才可以成立一間擁有獨立法律地位的有限公司

然而,香港並沒有法律規定經營業務必須開設有限公司,所以如果我們開設網店的話,只需要完成申請商業登記,就可以以「無限公司」的方式合法經營我們的業務。當然,如果你不介意完成申請成立有限公司的繁複手續的話,你亦可以開設有限公司來經營網店。

結論是,我們可以開設有限公司來經營網店,但並不是必須開設公司方可以經營網店,我們也可以透過申請俗稱「無限公司」的商業登記來合法經營網店,由於無限公司本質上並不屬於公司,亦沒有進行公司註冊,所以開網店經營生意亦不一定需要開公司。至於如何開設無限公司,可以參考這篇文章:《【創業懶人包】一文看清開無限公司教學、所需文件、費用及注意事項

如果你覺得這篇教學對你有幫助的話,我想邀請你按此免費訂閱電子報,好讓我們可以定期寄送更多類似教學給你!


開設無限公司一定要公司地址嗎?

首先,我們需要看看申請商業登記的公司註冊地址須符合什麼條件。

實際上,申請商業登記的公司註冊地址只須符合以下條件:

  • 地址必須可以接收郵件
  • 必須是位於香港的實質地址
  • 郵政信箱地址不可以成為公司註冊地址

所以說,我們可以使用住宅地址來作為商業登記中的公司註冊地址。


我應該用住宅地址作為公司註冊地址嗎?

在決定是否使用住宅地址作為公司註冊地址之前,就來看一下公司註冊地址的功能。

  • 收取由政府各部門寄出的法定郵件(包括商業登記續期通知)

換句話說,這個公司註冊地址不一定是你進行業務活動的地方,也就是不一定是你的營業地址啦!這就代表你可以使用一個非郵政信箱的地址作為你的公司註冊地址,當然也要是你可以隨時收取到信件的地方。

另外一個考慮因素,就是私隱的問題,因為公司註冊地址會印在你的商業登記證上。而你的商業登記證是可以讓大眾透過查冊找到的。

即使你不介意住址曝光也好,由於你的住址是公司註冊地址,所以也算是業務地址。普通人如果上門造訪你的業務地址並不會觸犯任何擅闖民居的法例。所以,如果你不想自己的住址被普通人找到的話,也有方法可以解決。事實上,坊間也有一些秘書服務公司提供地址作為公司註冊地址。

所以,即使你的資金不多、小本經營或者正經營網店都好,如果你不想特地租一個地方作為公司註冊地址,你也可以使用秘書公司的服務來作為公司註冊地址,而不需要把住宅地址當成公司註冊地址。


無限公司一定要開公司戶口嗎?

雖然說無限公司是個人的延伸,但是事實上一般個人銀行的戶口是不可以用作商業用途的。換句話說,就是不能使用個人的銀行戶口作為公司戶口,包括收取業務上的收入等。

從匯豐銀行的網站中也可以看到個人銀行用戶不應將戶口用作商業用途的呼籲。

以個人戶口作商業用途的後果

根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》,銀行有責任審查客戶是否就銀行戶口進行任何不法的行為。一般情況來說,在銀行開設個人戶口,銀行假設我們只是使用戶口作個人日常生活使用,而不包括商業用途。故此,如果我們將個人戶口用作商業用途的話,銀行是有權凍結我們的個人戶口。

為免個人銀行戶口被凍結,即使是開設無限公司也好,亦建議各位無限公司的老闆開設公司銀行戶口


我可以將無限公司直接轉型至有限公司嗎?

重點說在前,實際上按照香港現存的法律或機制,並沒有任何方法容許我們申請直接將無限公司轉型至有限公司。

所以,我可以將無限公司直接轉型至有限公司嗎?答案是不可以。但我們也可以透過一些間接的方法,逐步將無限公司的業務轉型至有限公司來營運,以減低股東需要承受的風險。


如何將無限公司業務轉移至有限公司?

在 2024年2月 的時空裡,香港目前並未有任何方法讓我們直接申請將無限公司轉型為有限公司。所以,我們只能夠透過一些最原始的方法,將無限公司的業務,逐步轉由有限公司營運。

更多相關 ▸  【創業懶人包】無限公司與有限公司有什麼分別?我應該開哪一種公司?

從上圖可見,如果你已經持有一間無限公司,並開始計劃將無限公司轉型至有限公司的話,你必須要先額外成立一間有限公司。至於成立有限公司的過程,則可以參考《如何成立一間有限公司?》這篇文章。

當你成立好有限公司之後,就可以開始以有限公司的身份擬訂買賣及轉移合約,同時,你的無限公司將會繼續營運。當擬訂好買賣及轉移合約之後,就可以將無限公司經營的業務、所持有資產及負債出售予有限公司。須留意一點,我們只是將無限公司的業務、資產及負債售出,而不是將整間無限公司售出,因為有限公司並不能單獨持有無限公司,所以我們並不是將無限公司轉讓予有限公司。

當所有無限公司經營的業務、資產及負債都完成出售予有限公司之後,有限公司就可以擁有無限公司的業務、資產及負債。換句話說,無限公司原有業務、資產及負債都已改由有限公司持有,這時我們就可以結束營運無限公司的業務,並在結業後的 1 個月內通知商業登記署取消商業登記。接下來,我們就可以繼續以有限公司營運原本在無限公司的業務。


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