不論你是無限公司抑或有限公司東主都好，都必須在業務開始時申請商業登記證（Business Registration，BR），方可以合法地在香港經營業務。
須留意的是，商業登記證設有有效日期，公司東主在開始經營業務後，必須按時為商業登記證辦理續期。這篇文章將告訴你如何辦理商業登記證續期、續期注意事項、商業登記證逾期的後果等。
如果你剛開始經營業務，需要申請首次發出的商業登記證的話，有關申請教學及注意事項可以參考這篇文章：《申請商業登記所需文件、費用及申請教學》
商業登記證（BR）的有效期
根據《商業登記條例》，獨資業務或合夥業務的經營者須於業務開始經營起計的 1 個月內辦理商業登記。成功辦理商業登記後，我們就可以合法地在香港經營業務了。然而，成功申請商業登記證後不代表可以一勞永逸。實際上，商業登記證設有有效期。
以首次發出的商業登記證來說，有效期一般為業務開始後起計 1 年。當首次申請的商業登記證有效期即將完結時，可以申請續領有效期 1 年或 3 年的商業登記證。
須留意的是，如果你現正生效的商業登記證有效期為 1 年，而你打算於續領時改為申請有效期 3 年的商業登記證的話，又或者希望由 3 年更改成 1 年有效期的話，均需要於現時商業登記證屆滿日期前的 1 個月遞交有關申請，反之亦然。
如何續領商業登記證（BR）？
憑繳款通知書辦理續領商業登記證
一般情況下，稅務局將會於商業登記證屆滿日期前的 1 個月內發出商業登記證的續期繳款通知書至業務登記的地址。
當收到商業登記證續期繳款通知書後，我們需要於通知書上列明的指定繳費日期前完成繳付續領登記商業登記證的費用。
成功繳費後，就可以將收到的繳費通知書上方附帶的商業登記證沿虛線剪下來，作為新一期的商業登記證使用。
如果未有收到繳款通知書，亦可以透過網上稅務易檢查繳款詳情，或有效期屆滿後 1 個月內以書面通知商業登記署。
郵寄續領商業登記證
如果你一直未有收到或者已經遺失繳款通知書，或者想提早辦理續領商業登記證，亦可以選擇以郵寄的方式主動申請續領。
郵寄辦理續領商業登記證所需文件如下：
- 舊商業登記證影印本
- 註明支付「香港特別行政區政府」的劃線支票
- 於白紙上註明欲續領 1 年或 3 年有效期的商業登記證
當商業登記署收妥上述文件後，並確認劃線支票的款項成功繳付後，就會將新的商業登記證寄往商業登記證上的業務地址。
如果你有需要更改業務地址的話，在準備上述文件的同時，你亦需要於信件內附帶「更改地址通知書」，以通知商業登記署你需要更改業務地址。更改地址通知書須具備的內容如下：
- 商業登記號碼
- 業務名稱
- 舊業務地址
- 新業務地址或註冊辦事處地址
- 業務地址更改日期等
然後，我們就可以將上述所有文件郵寄至香港九龍協調道郵政局郵箱 29015 號，並註明税務局局長收。
親身辦理續領商業登記證
如果你希望親身換領商業登記證，我們可以帶備以下文件前往商業登記署：
- 舊商業登記證
- 商業登記證續領費用
商業登記署地址詳情如下：
- 地址：香港九龍協調道 5 號 2／F 稅務中心
- 電話：3700 9585
- 開放時間：星期一至五 08:15-12:30 及 13:30-17:30，星期六、日及公眾假期休息
續領商業登記證費用
由於商業登記證分為 1 年或 3 年有效期兩種，兩者所需的商業登記費及徵費都不同。截至 2025 年 7 月，有關續領商業登記證的費用如下：
| 種類 | 商業登記費 | 徵費 | 總費用 |
|---|---|---|---|
| 商業登記證 － 1 年有效期 | HK$2,200 | － | HK$2,200 |
| 商業登記證 － 3 年有效期 | HK$5,720 | HK$300 | HK$6,020 |
| 分行登記證 － 1 年有效期 | HK$80 | － | HK$80 |
| 分行登記證 － 3 年有效期 | HK$208 | HK$300 | HK$508 |
無限公司｜申請豁免繳交商業登記證費用
針對部份營業額低於指定金額的無限公司，可以向稅務局申請豁免繳交商業登記證費用。可申請豁免繳交商業登記證費用的條件如下：
- 業務以提供服務形式賺取利潤｜平均 6 個月每月平均營業額低於 HK$10,000 或；
- 業務以提供服務以外形式賺取利潤｜平均 6 個月每月平均營業額低於 HK$30,000 或；
但須留意的是，如果當中業務的獨資經營東主或合夥人正在同時經營其他有限或無限公司，那麼該業務將不符合申請豁免繳交商業登記證費用的資格。
如何申請豁免繳交商業登記費用？
符合申請資格的無限公司可以於商業登記證有效期屆滿前 1 個月遞交《IRBR61C 表格》，向稅務局申請豁免繳交商業登記費用。遞交表格的方法如下：
| 遞交方式 | 新開業 | 現有業務 開業超過 1 年 |
|---|---|---|
| 填寫《IRBR61C 表格》｜親身遞交至商業登記署 | 首次申請商業登記後 1 個月內 | 現有商業登記證有效期屆滿 1 個月前 ＊不可早於有效期屆滿 3 個月前申請＊ |
| 填寫《IRBR61C 表格》｜郵寄至香港九龍協調道郵政局郵箱 29015 號 | 首次申請商業登記後 1 個月內 | 現有商業登記證有效期屆滿 1 個月前 ＊不可早於有效期屆滿 3 個月前申請＊ |
| 經香港政府一站通網站遞交申請 | 首次申請商業登記後 7 個星期內 | 現有商業登記證有效期屆滿 1 星期前 |
對於新開業不足 1 年的業務來說，可以於申請商業登記後的 1 個月內申請豁免第一年度的商業登記費及徵費；而符合資格的現有業務則可以於現有商業登記證有效期屆滿的最少 1 個月前，申請豁免下一年度的商業登記費及徵費。
逾期未續商業登記證的後果
根據《商業登記條例》，任何人沒有如期全數繳付商業登記費用或徵費即屬犯罪，可被判罰款或監禁。
一般情況來說，稅務局會先向未有準時繳交商業登記證的業務發出附加費通知書，當中需要繳交商業登記費用、徵費及額外 HK$300 的附加費罰款。
如果有關業務仍然按照附加費通知書的指示依時繳交罰款及商業登記相關費用，則有機會被循法律途徑追討。當中未有依時繳交並續期商業登記證，最高可被罰款 HK$5,000 及被判監禁一年。
結束業務｜取消商業登記
當業務結束後，已進行商業登記的業務必須於結業日期起計的 1 個月內，以書面形式通知商業登記署，當中已經繳付的商業登記費將不設退還。
我們可以直接填寫《IRC3113》表格來通知商業登記署有關業務已經結束營業，並以親身或郵寄的方式交至商業登記署。
如果未有於業務結束後通知商業登記署，商業登記署有機會於商業登記證的屆滿日期前向你發出商業登記證續期的繳款通知書，甚至在逾期未繳交商業登記費續期費用後，向你徵收商業登記費用及額外的罰款。由於商業登記署未有收到業務結束營業的通知，所以該業務於商業登記署仍處於「營運中」的狀態，故此商業登記署及稅務處將會依例向營業中的業務徵收登記費甚至稅項。
簡單來說，當業務結束營業後，只有正式以書面方式通知商業登記署，才算是合法合規地結束業務。
另外，如果你的業務屬於有限公司，那麼除了上述取消商業登記外，你亦需要撤銷公司註冊及向稅務局申請不反對通知書，詳情可以參考公司註冊處文件。
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常見問題
商業登記證首次發出的有效期一般為業務開始後起計 1 年。續期時可選擇申請有效期 1 年或 3 年的商業登記證。如需更改有效期，必須於現時商業登記證屆滿日期前 1 個月遞交申請。
截至 2025 年 7 月，商業登記證 1 年有效期的續期費用為 HK$2,200；3 年有效期的續期費用為 HK$6,020（包括商業登記費 HK$5,720 及徵費 HK$300 ）。
稅務局會於商業登記證屆滿日期前 1 個月內發出續期繳款通知書至業務登記地址。收到通知書後，需於指定繳費日期前完成繳付續期費用，然後將通知書上方的商業登記證沿虛線剪下作為新一期使用。
如未收到繳款通知書，可透過網上稅務易檢查繳款詳情，或於有效期屆滿後 1 個月內以書面通知商業登記署。建議主動關注商業登記證的屆滿日期，避免逾期。
根據《商業登記條例》，未如期繳付商業登記費用屬犯法。稅務局會先發出附加費通知書，需繳交額外 HK$300 罰款。如仍不繳交，最高有機會被罰款高達 HK$5,000 及監禁一年。
符合條件的無限公司可申請豁免商業登記費。條件包括：提供服務業務的平均 6 個月每月營業額低於 HK$10,000，或非服務業務低於 HK$30,000。但經營者不可同時經營其他公司。
符合資格的無限公司可填寫《IRBR61C表格》申請豁免。新開業可於首次申請商業登記後1個月內申請；現有業務需於商業登記證有效期屆滿前 1 至 3 個月申請。
建議在日曆上標記續期日期，或設定提醒。稅務局通常會提前 1 個月發出續期繳款通知書，但業務東主有責任主動關注續期事宜，避免因疏忽而逾期。
商業登記證不可延期，必須在有效期屆滿前完成續期。逾期會面臨罰款和法律後果。建議提前安排續期事宜，確保業務合法經營。
需要。商業登記證續期後需要將繳款通知書上方附帶的新商業登記證剪下來使用。舊的商業登記證在新證生效後便會失效。
需要。業務結束後必須於結業日期起計 1 個月內，填寫《IRC3113 表格》以書面形式通知商業登記署。已繳付的商業登記費不設退還。
